Сегодня все больше компаний выбирают ведение бухгалтерии на аутсорсинге. Это означает, что их финансовые операции и учетная отчетность выполняются внешней компанией, специализирующейся на бухгалтерских услугах. В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки такого подхода.
Преимущества. Экономическая выгода: при аутсорсинге бухгалтерии компании экономят до 50% своих расходов на заработную плату бухгалтеров, хранение документов и приобретение необходимого оборудования.
Увеличение эффективности работы: ведение бухгалтерии на аутсорсинге позволяет сосредоточиться на основной деятельности компании и использовать высвободившееся время на ее развитие.
Квалифицированная поддержка: при выборе опытной внешней бухгалтерской организации, компания может быть уверена в качестве предоставляемых услуг. Бухгалтеры на аутсорсинге должны иметь соответствующую квалификацию и опыт работы.
Недостатки. Риск конфиденциальности: важная часть бухгалтерии — это исключительно конфиденциальная информация о финансовых операциях компании. Перед тем, как доверить свои хозяйственные дела компании на аутсорсинг, необходимо удостовериться в надежности и профессиональности бухгалтерской компании.
Отдаленный доступ к документам: бухгалтерские документы — это основа работы этого процесса. Компания получает лишь копии документов, и если вдруг возникнет необходимость в получении оригиналов, то это может стать трудным, так как они будут находиться у аутсорсинговой фирмы.
Необходимость дополнительного времени для координации: необходимо найти время для координации работы бухгалтеров на аутсорсинге с внутренними процессами компании.
Решение о выборе ведения бухгалтерии на аутсорсинге зависит от многих факторов, включая размер компании, ее бюджет, внутренние компетенции в бухгалтерской области и многие другие факторы. Важно оценить все возможности и риски, прежде чем принимать решение. Все же, выбор ведения бухгалтерии на аутсорсинге отличный вариант для малых и средних компаний, так как он позволяет снизить затраты и сфокусироваться на основной деятельности. А для крупной организации бухгалтерия на аутсорсинге может стать отличным выбором для базового уровня бухгалтерии, так как минимизируется необходимость в поддержании штата бухгалтеров внутри компании. В конечном счете решение о ведении бухгалтерии на аутсорсинге зависит от финансовой политики компании и ее стратегии развития.
