Электронная подпись для физических лиц: цена и особенности получения в
Удостоверяющем центре ЭЦП
Электронная цифровая подпись (ЭП или ЭЦП) используется для подписания юридически значимых документов. Она экономит время, ведь позволяет получать ряд услуг дистанционно без посещения офисов и ожидания в очередях. Кроме того, ЭП избавляет от бумажной волокиты.
Она заменяет реальную подпись человека и обычно используется при дистанционной подготовке документов. ЭЦП позволяет заверять бумаги с сохранением их юридической силы.
Как получить
Оформлением электронной подписи занимается Удостоверяющий центр ЭЦП. Это специализированная организация, которая уполномочена государством идентифицировать личности и выдавать сертификаты ЭП физическим и юридическим лицам. Стандартный порядок получения включает: выбор вида ЭЦП, подачу заявки в Удостоверяющий центр, подготовку и отправку вместе с заявлением данных паспорта и СНИЛС.
Получить сертификат ЭП
О последнем документе стоит рассказать подробнее. Это свидетельство, которое подтверждает, кто является владельцем ЭП. Сертификат сохраняется на компьютере или записывается на носителе ‒ токене (напоминает USB-флешку) или смарт-карте (внешне схожа с обычной банковской картой).
В нем содержатся данные:
● срок действия;
● статус: актуален или нет;
● информация о владельце;
● данные об Удостоверяющем центре;
● уникальный номер сертификата;
● наличие закрытого ключа;
● значение открытого ключа.
Обычно сертификат ЭП действует в течение 1 года. Если планируете пользоваться цифровой подписью и далее, необходимо продлить ее действие. Для этого выпускаются новый ключ и сертификат ЭП.
Сколько стоит и можно ли получить бесплатно
Стоимость зависит от того, какой перечень услуг потребуется заявителю. Например, в Удостоверяющем центре ITCOM на электронную подпись для физических лиц цена за 1 год использования составляет 2000 рублей. Стоимость будет дороже, если нужны дополнительные услуги. Так, за ускоренный выпуск ЭП в течение 1 часа потребуется доплатить 1500 рублей. В стоимость ЭП для физлиц включено обслуживание на протяжении всего срока действия сертификата, техническая поддержка 24/7 и возможность выезда представителя для оформления ЭП на сотрудника или физического лица по России. Руководителям организаций и ИП получить ЭП можно только в специализированных представительствах.
Стоит отметить, что бесплатное получение ЭП физлицам также возможно. Эта услуга доступна в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Однако полученная бесплатно подпись будет неквалифицированной. Это значит, что ее можно будет использовать только на сайте Федеральной налоговой службы. Она не подойдет для регистрации ИП, работы на Госуслугах, участия в госзакупках и многих других процедур.
ЭЦП, оформленная в специализированном Удостоверяющем центре, обладает широким спектром действия: ее можно использовать для любых личных целей на государственных сайтах и 200+ торговых площадках.
ЭЦП для сотрудника
В третьем чтении принят законопроект № 216859-8, по которому компаниям разрешено использовать ЭП работников без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) до 31 августа 2024 года.
Однако начиная с 1 сентября 2023 года, новые электронные подписи сотрудникам уже не будут выдаваться. Вместо этого сотрудникам будут предоставляться лишь ЭП физического лица, при использовании которых необходимо подтверждать полномочия МЧД.
Компаниям предлагается:
● продлить или оформить электронные подписи сотрудников до 31 августа 2023 года и еще год работать без МЧД;
● получить для работников ЭЦП физических лиц и осуществлять подписание документов с применением машиночитаемой доверенности.
Если вы желаете еще год работать по текущей схеме без использования МЧД — успейте перевыпустить ЭП сотрудника до 31 августа 2023 года.
